枣庄市档案馆调研指导市儿童福利院档案管理工作

  鲁网12月29日讯（记者 杜伟）12月28日，枣庄市档案馆馆长周建带队一行4人到该院调研指导档案管理相关工作。

  指导组一行现场查看了档案室建设和档案系统使用等相关情况。认真查阅档案，对该院前期档案工作给予肯定，并对档案室的整理分类问题予以指导。

  座谈会上，院长金殿海介绍该院信息化档案室建设及运行情况。枣庄市儿童福利院档案室于2022年进行升级改造，现已整理完成文书档案、儿童业务档案、科技档案、会计档案、音像档案等。并严格按照民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》，整理儿童专业档案，将儿童业务档案按照入院类别进行分类归档，做到“一人一档”“一档一号”，实现儿童入院、在院、离院信息全覆盖。按照国家档案信息化要求，聘请专家设计了专用的业务档案管理软件，按照著录规则对业务档案目录全部著录，实现了电子档案目录数字化检索，档案管理更加规范。

  枣庄市档案馆对该院基础档案建设工作给予高度认可，对该院在档案收集、整理方面提出的问题作了详细解答，厘清了实际工作中的一些模糊认识和做法。并从档案业务规范、档案数字化建设等方面提出工作建议，对该院档案工作的规范化、标准化建设将起到很好的促进作用。

  下一步，枣庄市儿童福利院将在市档案馆的业务指导下，深化开展儿童福利机构“精准化管理、精细化服务”质量提升行动，持续提升儿童福利机构业务档案规范化、数字化、信息化建设水平，助力儿童福利工作提质增效。